EffCom Textation - Dokumente neu gedacht

Vorteile und Funktionen

Werden Sie Teil der Evolution, denken Sie Dokumente neu und beschreiten Sie mit uns die Zukunft der automatisierten Textverarbeitung.

Sparen Sie Zeit und Kosten bei der Dokumenterstellung – mit (Rechts-) Sicherheit

EffCom Textation ermöglicht einen vollautomatischen Prozess zur Erstellung von Dokumenten. Von dieser Vollautomatisierung profitieren insbesondere Organisationseinheiten aller Art, die für die Entwicklung und Pflege von juristisch bindenden und häufig haftungsträchtigen Dokumenten verantwortlich sind. Der vollautomatische Prozess umfasst die Erstellung, das Änderungsmanagement, die Freigabe und die Publizierung der Dokumente in Print und Online. Dank einer datenbankgesteuerten Verwaltung von Inhalten und deren Zusammenführung zu kompletten Dokumenten entsteht ein transparenter und sicherer Prozess, der es ermöglicht, die Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten zu verringern und Fehler zu vermeiden.

Ausgewählte Features EffCom Textation:

  • Individuelle Dokumentenlenkung dank grafisch frei konfigurierbarer Workflows, von der Bearbeitung über die Freigabe (4-Augen Prinzip) bis hin zur Veröffentlichung
  • Ausgefeiltes Berechtigungs- und Rollenkonzept
  • Änderungen an Texten werden automatisch festgehalten
  • Vererbungsfunktion von Textänderungen in andere Dokumente
  • Integrierte Terminüberwachung und Dashboard für das Lifecycle-Management von Dokumenten
  • Eine elektronische Akte für eine schnelle Übersicht über einzelne Inhalte, vollständige Dokumente sowie über die komplette Kommunikation. So können Sie strukturiert arbeiten und die Archivierung erfolgt revisionssicher
  • Integrierter Übersetzungsworkflow, der dafür sorgt, dass Dokumente garantiert vollständig übersetzt werden - bestehende Übersetzungen für mehrfach verwendete Texte, werden automatisch korrekt übernommen
  • Ein leistungsfähiges Migrationstool für bestehende Dokumente

 

EffCom Textation ermöglicht die automatisierte Erstellung von Dokumenten mit einem benutzerfreundlichen und sicheren System. Straight-Through Processing, schnelle Verfügbarkeit der Daten sowie geringe Vorlaufzeiten für die Veröffentlichung und Digitalisierung sparen Zeit und senken Kosten. Änderungsverfolgung, Terminüberwachung und eine revisionssichere Archivierung inkl. Audit Trail schaffen Sicherheit.

Nehmen Sie bei weiteren Fragen einfach Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie gerne.