EffCom Textation

Einsatzszenarien

EffCom Textation - Automatisierung von Textverarbeitung für die Industrie 4.0

Dokumente wie z.B. Angebote, Verträge, Anleitungen oder Berichte sind oft komplex und umfangreich. Der Inhalt ist meist rechtlich relevant und kritisch für den unternehmerischen Erfolg. Somit ist die Qualität der Dokumente für den Geschäftserfolg sehr wichtig. Hinzu kommt, dass in der Regel mehrere Personen Inhalte für ein Dokument erstellen, diese über einen definierten Prozess kontrolliert und ggf. freigegeben werden müssen und die Tatsache, dass ein Großteil der Inhalte, zumindest in einer ähnlichen Form, bereits erstellt und kontrolliert wurde. EffCom Textation, die intelligente Textverarbeitung, strukturiert und optimiert diese Prozesse und ermöglicht so die Teamarbeit an komplexen Dokumenten.

„Herkömmliche Textverarbeitungssysteme sind letztlich nur moderne Schreibmaschinen.“ 

Ziel der Textverarbeitung war es, die Schreibmaschine zu ersetzen. Daher hat das typische Textverarbeitungsprogramm Funktionen um Texte zu erstellen, zu editieren und die Rechtschreibung zu prüfen. Layout-Funktionen wie automatische Verzeichnisse, Tabellen oder das Einfügen von Grafiken vervollständigen das Dokument - zu wenig für die Anforderungen an ein automatisiertes, strukturiertes Arbeiten im Team.

„Mit EffCom Textation verringern Sie die Bearbeitungszeit bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung und Nachvollziehbarkeit.“

EffCom Textation ist eine integrierte, datenbankbasierte Textverarbeitungslösung welche die Beauftragung, Erstellung, Änderung und Prüfung von Texten und Dokumenten in sicheren, gesteuerten Prozessen vereint.

 

  • Automatisierte Workflows für das Erstellen, die Freigabe und den Informationsaustausch
  • Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
  • Zusammenarbeit durch eindeutig geregelte Zuständigkeiten
  • Sicheres, datenbankgestütztes Erstellen und Archivieren

Das Ergebnis: Eine Zeitersparnis von bis zu 70 % beim Erstellen und Ändern von Dokumenten. EffCom Textation revolutioniert mit Funktionen wie paralleler Bearbeitung auf Absatzebene, Drag & Drop von (freigegebenen) Textbausteinen und automatisierten Workflows das Document Lifecycle Management.

Einsatzszenarien & Use Cases

EffCom Textation ist flexibel und skalierbar. Das heißt, EffCom Textation kann bei kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern, wie auch großen Unternehmen mit verschiedenen Standorten und mehreren 1000 Mitarbeitern eingesetzt werden. Dabei ist EffCom Textation eine Lösung, die für verschiedenste Branchen optimale Bedingungen schafft. EffCom Textation kommt überall da zum Einsatz, wo Dokumente bearbeitet, gelenkt und freigegeben werden.

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